展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
在各大类之下详细列明具体事项，弄清工作之间的关系。按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，以保证整体工作协调正常运作。因为政府主办的展会、公益性质的展会和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，
